Gestor de activos inmobiliarios

Horario de trabajo

• Los gestores de activos inmobiliarios trabajan a tiempo completo con la posibilidad de tener largas jornadas de trabajo o de trabajar fuera de horario. Es posible que tengan que realizar frecuentes visitas a los inmuebles, reunirse con contratistas, propietarios, agentes o residentes. No es raro que las reuniones se produzcan fuera del horario habitual de trabajo. 

Tareas típicas

• Revisión de las propiedades en venta y decisión de compra
• Considerar los valores actuales y potenciales, las oportunidades de crecimiento, las cuestiones de zonificación, los patrones de tráfico y otras cuestiones con impacto a largo plazo
• Comprar propiedades residenciales o comerciales o trabajar con agentes para realizar las transacciones
• Revisión de contratos, declaraciones del HUD y documentos de cierre 
• Coordinar con los contratistas y otras empresas de terceros los trabajos de reparación o renovación que aumenten el valor de la propiedad
• Contratación de administradores de fincas para supervisar la gestión diaria de los alquileres y los arrendamientos de oficinas
• Llevar un control de los gastos y buscar formas de reducirlos
• Reunirse con propietarios, inversores, prestamistas, empleadores u otras partes interesadas para discutir estrategias, objetivos y gestión de riesgos
• Garantizar el buen mantenimiento de los inmuebles y su utilización para los fines previstos
• Revisar o modificar los contratos de alquiler y arrendamiento para mitigar las responsabilidades
• Mitigar el riesgo de pérdidas por daños garantizando una cobertura de seguro adecuada
• Conocer la normativa legal y fiscal aplicable a las inversiones
• Mantener una cartera de activos diversa con una buena combinación de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo casas de alquiler, condominios, apartamentos, oficinas alquiladas o alquileres vacacionales 
• Revisar las carteras e identificar las participaciones que hay que vender 

Responsabilidades adicionales

• Seguimiento de los mercados para maximizar los beneficios al vender y ahorrar al comprar
• Observar las noticias para estar al tanto de las tendencias que influyen en los precios de compra y venta
• Generar informes de previsión de ingresos o pérdidas, citando los estudios de mercado aplicables

Habilidades blandas

• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Gran capacidad de organización
• Objetividad 
• Paciencia
• Persuasivo 
• Negociar
• Resistencia y compostura 
• Ingenio 
• Habilidades para coordinar e instruir actividades
• Buen juicio y toma de decisiones
• Gran capacidad de comunicación, incluyendo la escritura y la oratoria

Habilidades técnicas

• Visión financiera
• Buenos conocimientos de matemáticas 
• Familiaridad con los mercados de la vivienda
• Gran capacidad de investigación 
• Conocimiento de los listados de la MLS
• Conocimiento de las leyes locales, estatales y federales aplicables y de los asuntos fiscales
• Familiaridad con el software de gestión inmobiliaria, como SARRA o Yardi Breeze

• Bancos
• Agencias gubernamentales
• Compañías de seguros
• Fideicomisos de inversión
• Corredores hipotecarios
• Sin ánimo de lucro
• Empresas privadas
• Organizaciones inmobiliarias y de gestión de la propiedad
• Empresas autónomas

Los gestores de activos inmobiliarios están obligados a mantener las propiedades para sus empleadores, que son los dueños de los inmuebles pero delegan la autoridad en sus gestores de confianza. Como activos, se espera que estas propiedades den beneficios, por lo que depende de los gestores que eso ocurra, teniendo cuidado con qué propiedades comprar, cuánto pagar y cuándo vender para maximizar los beneficios. Basta con decir que hay potencial para el estrés. Los gestores de activos deben estar atentos y al día de los factores económicos que puedan afectar a los beneficios.

Una vez que una propiedad se añade a la cartera de un cliente, el gestor tiene que asegurarse de que está bien cuidada y de que recibe todo el trabajo necesario para mantenerla segura, atractiva y preparada para salir al mercado cuando llegue el momento. Mientras se mantienen estos activos, generalmente se alquilan o arriendan a inquilinos, lo que conlleva la tensión añadida de garantizar que esas personas reciban un buen trato por parte de los gestores inmobiliarios, pero también de rendir cuentas por cualquier daño que se produzca. Los ingresos por alquileres y arrendamientos deben fluir a tiempo, los problemas deben notificarse y resolverse a tiempo, y los trabajadores contratados tienen que ser investigados minuciosamente. Todas estas tareas pueden requerir horas extras o reuniones fuera de horario. Naturalmente, también hay que viajar mucho, ya que los directores se desplazan de un sitio a otro. 

El sector inmobiliario es un mercado en constante cambio, con numerosos factores que influyen en los precios de la vivienda en comunidades individuales, estados y a nivel nacional. Las fluctuaciones económicas pueden hacer que los precios de los inmuebles suban o bajen considerablemente. Cuando los precios bajan, es un buen momento para que los inversores compren nuevas propiedades relativamente baratas; cuando los precios suben, es un buen momento para vender y sacar provecho.

Los gestores de activos inmobiliarios son conscientes de que muchos trabajadores jóvenes están aplazando la compra de viviendas y, por tanto, necesitan alquilarlas. Ese es el momento perfecto para invertir en propiedades que puedan ser alquiladas, esencialmente teniendo a otra persona pagando la hipoteca a través de un alquiler mensual. Cuando la casa finalmente se vende, hay un gran beneficio para los inversores.

Seguir los tipos hipotecarios y comprar cuando los tipos son bajos es una buena práctica, y los tipos actuales están en mínimos históricos. Mientras tanto, la pandemia del COVID-19 ha cambiado las prácticas laborales, lo que ha hecho que algunos inversores busquen otras opciones inmobiliarias comerciales además de las oficinas. Los inmuebles médicos y de ciencias de la vida se han convertido en un nuevo sector de gran interés para los gestores de activos. 

Los gestores de activos inmobiliarios deben tener un conjunto de habilidades diversas para destacar. Para empezar, vale la pena sentirse cómodo comprando y vendiendo propiedades físicas, que son diferentes a otros tipos de ventas. Hay mucho en juego, lo que significa que hay mucho más riesgo con el que algunas personas no se sienten a gusto. Se requieren nervios de acero y una ética de trabajo muy práctica, y esos son rasgos que pueden haberse desarrollado desde la infancia.

Los Gestores de Activos pueden haber ido bien en la escuela, haber sido líderes de equipo, haber organizado actividades y haber parecido extrovertidos y muy proactivos. Son personas que se mueven y a las que no les importa dedicar horas a hacer que las cosas sucedan. Al mismo tiempo, deben ser objetivos, calculadores y sin emociones en sus procesos de toma de decisiones. Es posible que algunos hayan tenido una exposición temprana a las oportunidades empresariales, o que hayan creado esas oportunidades por sí mismos en lugar de esperar a que algo suceda.