Secretarios judiciales, municipales y de licencias

Secretario de la ciudad, Registrador de la ciudad, Secretario del tribunal, Empleado de licencias, Especialista en licencias, Representante de campo de vehículos motorizados (MVFR), Empleado de licencias de vehículos motorizados, Empleado municipal, Especialista en permisos, Empleado de la ciudad

Realizar tareas administrativas para los tribunales de justicia, los municipios o las agencias y oficinas gubernamentales de concesión de licencias. Puede preparar los expedientes de los casos que se van a convocar; obtener información para los jueces y el tribunal; preparar proyectos de orden del día o de reglamentos para el ayuntamiento; responder a la correspondencia oficial; llevar los registros y las cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar pruebas o cobrar tasas.

• Evaluar la información de las solicitudes para verificar su integridad y exactitud y determinar si los solicitantes están cualificados para obtener las licencias deseadas.
• Realizar tareas administrativas, como responder a las llamadas telefónicas, archivar documentos judiciales o mantener los suministros o equipos de oficina.
• Verificar la autenticidad de los documentos, como la identificación extranjera o los documentos de inmigración.
• Registrar y editar las actas de las reuniones y distribuirlas a los funcionarios o miembros del personal correspondientes.
• Interrogar a los solicitantes para obtener la información requerida, como el nombre, la dirección o la edad, y registrar los datos en los formularios prescritos.

• Interfaz de usuario de la base de datos y software de consulta - Sistema de gestión de delincuentes Abilis CORIS; Sistema de gestión de la aplicación judicial JEMS de IBM; tecnología Microsoft Access Hot
• Software de correo electrónico - Software de correo electrónico; tecnología Hot de IBM Notes; tecnología Hot de Microsoft Outlook
• Software de suite ofimática - Corel WordPerfect Office Suite; tecnología Microsoft Office Hot
• Software de presentación - Microsoft PowerPoint Hot technology
• Software de hoja de cálculo: tecnología de Microsoft Excel Hot; aplicaciones de hoja de cálculo