Administrador de Educación, Administración de Preescolares y Guarderías

Horario de trabajo

• Los administradores de preescolar y guardería trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, y algunas funciones incluyen trabajo nocturno o fines de semana ocasionales. Es posible que se realicen horas extraordinarias durante los periodos de mayor actividad, como las inscripciones o la preparación del nuevo curso académico. Cuando los estudiantes no tienen clases, los administradores siguen trabajando y planificando, pero pueden disfrutar de un tiempo de descanso adicional. 

Tareas típicas

• Dirigir y supervisar al profesorado y al personal para mantener un entorno seguro, positivo y agradable que favorezca el aprendizaje
• Contratar a nuevos miembros del equipo y asegurarse de que reciben la formación adecuada
• Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para llevarlo a cabo
• Supervisar el rendimiento de los empleados y proporcionarles retroalimentación
• Crear y aplicar políticas y procedimientos operativos estándar
• Revisar el material de formación y los calendarios
• Garantizar que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y sean comprendidas por los trabajadores
• Trabajar estrechamente con el personal y los padres para garantizar que los estudiantes cumplen los objetivos educativos
• Construir y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad
• Incorporar prácticas de diversidad e inclusión 
• Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y de instalaciones; garantizar que la financiación se distribuye adecuadamente y que se cumplen todas las leyes
• Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos estudiantiles
• Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los estudiantes

Responsabilidades adicionales

• Garantizar que todos los trabajadores se mantengan al día en la formación, para incluir los repasos y las actualizaciones
• Participar en actividades sociales y de divulgación en la comunidad
• Trabajar estrechamente con los miembros de marketing y relaciones públicas, según corresponda 
• Inspirar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas

Habilidades blandas

• Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo
• Psicología básica
• Compasión por los jóvenes estudiantes
• Resolución de problemas complejos 
• Sensibilidad y conciencia cultural
• Eficaz; centrado en el ahorro de tiempo y recursos
• Conocimiento de lenguas extranjeras (un plus)
• Independiente 
• Capacidad de liderazgo
• Multitarea a pesar de las frecuentes interrupciones
• Objetividad
• Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo la etiqueta del correo electrónico 
• Paciencia
• Persuasión
• Perseverancia
• Habilidades para hablar en público
• Buen juicio y toma de decisiones
• Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
• Creación de equipos

Habilidades técnicas

• Adepto a las matemáticas, los números y las cifras de los negocios
• Se siente cómodo utilizando programas informáticos relacionados con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo
• Familiaridad con programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2 
• Conocimientos sólidos de informática y ofimática
• Conocimiento del software de planificación de recursos
• RCP y primeros auxilios
• Buen manejo del equipo de presentación audiovisual 

• Escuelas privadas y públicas
• Guarderías infantiles
• Subvenciones y organizaciones civiles

Como líderes, se espera que los administradores de preescolares y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día con las políticas y normas actuales hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología en las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo suficientemente flexibles para adaptarse según sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres miran hacia arriba en busca de soluciones. 

La pandemia de coronavirus de 2020 puso a prueba los programas con desafíos que nunca antes habían enfrentado. De cara al futuro, los administradores deben aplicar las lecciones aprendidas. Les corresponde estar preparados con opciones prácticas y creativas de aprendizaje a distancia e híbrido adecuadas a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes estudiantes. Mientras tanto, los protocolos de seguridad de las escuelas y guarderías han pasado a primer plano, y a los administradores les corresponde aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a los trabajadores y a los alumnos de un riesgo innecesario de exposición a peligros.

Otras tendencias incluyen un mayor enfoque en la fonética sistemática en la enseñanza de la alfabetización, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de las métricas de la brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el creciente uso de herramientas tecnológicas con fines educativos. 

A los educadores les interesa ayudar a los demás a aprender y crecer. Es posible que siempre hayan sentido esa pasión, quizá por ser un hermano mayor o por otras experiencias de la primera infancia. A los administradores, en particular, se les da muy bien formar equipos y dirigir a otros, por lo que es posible que hayan ocupado puestos de responsabilidad en la escuela o en casa.

Como individuos altamente organizados, probablemente disfrutaron de la lectura de obras de no ficción que les ayudaron a entender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de manera más eficiente. Como directivos, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades mediante la planificación de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos de equipo. Es probable que también hayan disfrutado de cursos como la oratoria y el debate.
 

"Mi trabajo es administrar las subvenciones de aprendizaje temprano y dirigir al personal de los programas de educación temprana para el Distrito Escolar de Cypress. Trabajo por las mañanas recibiendo a los niños y a las familias, asegurándome de que las aulas estén listas para el personal. Trabajo para asegurar que el plan de estudios y la visión del distrito para el programa sean llevados a cabo por el personal. Entreno y capacito a los maestros y al personal de apoyo a la instrucción en los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para fortalecer la brecha de logros que vemos en algunas poblaciones. Ayudo a los profesores cuando es necesario en el aula, trabajando con los alumnos, ayudando con los problemas de comportamiento y hablando con los padres. Llevo a los padres a visitar los centros y dirijo talleres de educación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a las agencias estatales y federales y llevo muchos registros". Pamela Glasell, Directora del Programa de Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress