Asistente de producción (PA)

Horario de trabajo

• Los ayudantes de producción pueden trabajar en horarios largos e irregulares, incluidas noches y fines de semana, en función del calendario de producción. Los entornos de trabajo incluyen estudios y decorados exteriores. Suelen trabajar por proyecto, por lo que, una vez finalizada la producción, pueden tener que buscar otras oportunidades. Sin embargo, algunos trabajan de forma estable en estudios, cadenas o productoras.

Tareas típicas

Las tareas pueden variar considerablemente en función del proyecto, el número de asistentes personales y la experiencia. A continuación se enumeran algunas de las posibilidades.

• Pre-Producción

1. Ayudar a conseguir permisos y localizaciones para los rodajes
2. Coordinar los horarios del reparto y el equipo
3. Realizar tareas administrativas como archivar documentos o gestionar bases de datos.
4. Asegurarse de que el atrezzo y las piezas del decorado se tienen en cuenta y se colocan correctamente.

• Inicio de la producción

1. Ayudar a montar y desmontar los equipos
2. Ayudar a montar los servicios artesanales (puestos de comida y bebida) y hacer los recorridos del café.
3. Distribuir hojas de reclamaciones, guiones y otros materiales
4. Transportar a los miembros del equipo y a los talentos hacia y desde las localizaciones
5. Llevar a cabo el registro de talentos y gestionar sus horarios

• Durante la producción

1. Apoyo a varios departamentos, incluidos los equipos de cámara, iluminación, sonido, vestuario y atrezzo, según se le asigne.
2. Hacer recados y ocuparse de tareas logísticas menores.
3. Asistencia en el control de multitudes y seguridad en el plató
4. Supervisar los conjuntos para detectar posibles problemas. Comunicarlos o resolverlos con prontitud.
5. Facilitar la comunicación entre el reparto y los miembros del equipo
6. Tener en cuenta las jerarquías y los protocolos de producción (por ejemplo, transmitir mensajes a personas de alto nivel a través de un ayudante de dirección).
7. Asistencia durante los ensayos, incluida la señalización de las posiciones de los actores.
8. Ayudar a los jornaleros y a los figurantes a comprender sus tareas

• Tareas en curso

1. Garantizar la seguridad y la organización del plató
2. Mantener la profesionalidad y una estricta confidencialidad
3. Ayudar a fomentar un entorno de trabajo positivo y productivo
4. Llevar la caja chica y gestionar los recibos de los gastos de rodaje.
5. Coordinar con el departamento de transporte las necesidades de equipos y vehículos.

• Fin de producción

1. Preparar y distribuir informes diarios de producción
2. Ayudar en las acciones de limpieza
3. Asegurarse de que todo el atrezzo y las piezas del decorado están contabilizadas. 

Habilidades blandas

• Escucha activa
• Atención al detalle
• Un presupuesto ajustado
• Calma bajo presión
• Colaboración
• Habilidades de comunicación
• Confianza
• Decisividad
• Orientado al detalle
• Flexibilidad
• Multitasking
• Capacidad de organización
• Paciencia
• Persistencia
• Persuasión
• Habilidades para resolver problemas
• Fiabilidad
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Habilidades técnicas

• Conocimientos básicos de los procesos y la terminología de la producción cinematográfica y de vídeo.
• Familiaridad con los equipos de producción
• Uso competente de radios portátiles y, en algunos casos, micrófonos de solapa.
• Dominio de programas informáticos de programación y herramientas administrativas  
• Conocimiento de los protocolos de seguridad en el plató 
• Capacidad para resolver problemas técnicos menores  
• Conocimientos administrativos básicos  
• Familiaridad con las tecnologías de sonido e iluminación 
• Comprensión general de las funciones y responsabilidades de los miembros de la tripulación

• Empresas de publicidad y relaciones públicas
• Estudios de cine y empresas cinematográficas independientes
• Empresas de producción de vídeos musicales, anuncios y eventos
• Industrias de las artes escénicas
• Estudios de televisión, incluidos los informativos

Muchas descripciones de puestos de trabajo son específicas sobre las tareas que se esperan de ese puesto. Pero cuando se trata de ayudantes de producción, la flexibilidad es clave. Deben estar preparados para realizar una gran variedad de tareas, sin ser necesariamente expertos en ellas. Y como siempre están en movimiento, deben dominar rápidamente el uso de las radios (es decir, los "walkie-talkies") y la jerga de los afiliados.

La producción cinematográfica es extremadamente cara, ya que cada minuto en el plató puede costar decenas de miles de dólares. Por eso el trabajo exige atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Los ayudantes de producción suelen trabajar muchas horas con horarios potencialmente impredecibles. Para evitar el agotamiento, tienen que cuidarse, por ejemplo comiendo bien, hidratándose y descansando entre producción y producción. Algunos trabajan a jornada completa y disfrutan de cierta seguridad laboral. Pero la mayoría trabaja por proyectos y confía en sus contactos y en el boca a boca para mantener un empleo estable.

El trabajo ofrece una valiosa experiencia en el sector y oportunidades de establecer contactos que pueden conducir a una mayor promoción profesional para quienes tengan ambición. Pero a veces los asistentes personales tratan con actores o miembros del equipo estresados, lo que exige mantener la calma y la profesionalidad. Pero eso no significa tolerar los abusos. Como valiosos miembros del equipo, los asistentes de producción merecen el mismo respeto que cualquier otra persona en el plató, y normalmente se les agradece su esfuerzo. 

La industria del entretenimiento evoluciona rápidamente, lo que repercute en las funciones de muchos profesionales del sector. Los asistentes personales no son inmunes a estos cambios. Por ejemplo, deben estar al día de los nuevos programas informáticos utilizados para la programación o de los nuevos protocolos para mantener la confidencialidad de los guiones. Las tendencias de producción remota y virtual también presentan nuevas oportunidades y retos para los AP. Los asistentes personales pueden participar en la aplicación y el mantenimiento de estas prácticas sostenibles en el plató.

Además, el auge de las plataformas de streaming ha cambiado el panorama, creando una demanda de contenidos más diversos y de mayor calidad. Los ayudantes de producción se enfrentan a la complejidad de los estrenos multiplataforma y gestionan calendarios de producción más ajustados para satisfacer las expectativas de los espectadores.

A los ayudantes de producción les suele gustar trabajar en proyectos escolares, organizar eventos o participar en clubes de teatro y audiovisuales. Al crecer, es probable que sintieran un gran interés por el cine y la televisión, y por cómo funcionan las cosas entre bastidores.