Administrador de fincas

Horario de trabajo

Los administradores de fincas trabajan a tiempo completo y pueden tener que responder a problemas urgentes de los inquilinos fuera del horario laboral. Es necesario desplazarse para ver e inspeccionar las propiedades si el administrador no vive en ellas. 

 Tareas típicas

• Reunirse con los propietarios para discutir los objetivos (y los plazos, si sólo quieren alquilar un edificio o espacio durante un periodo temporal).
• Anuncie las propiedades disponibles o trabaje a través de un agente
• Entrevistar a posibles inquilinos y ofrecer visitas a las propiedades disponibles. 
• Revisar las condiciones de alquiler o arrendamiento, las responsabilidades y los costes
• Cobrar el alquiler y otras tasas aplicables
• Pagar la hipoteca a los prestamistas
• Pagar puntualmente los impuestos y las primas de seguros 
• Contratar a contratistas para realizar tareas relacionadas con la pintura, techos, ventanas, suelos, limpieza de canalones, poda de árboles, trabajos de jardinería, fontanería, y HVAC-R
• Colaborar y pagar (según sea necesario) a los proveedores de servicios públicos de electricidad, agua, gas natural, alcantarillado, basura, cable, teléfono e Internet.   
• Gestionar los problemas de los inquilinos, incluidas las quejas y las reparaciones urgentes.
• Responder a los problemas de seguridad y cooperar con los organismos competentes, como las fuerzas del orden o los bomberos. 
• Adquirir nuevos equipos o aparatos 
• Programar y realizar inspecciones rutinarias de la propiedad y tomar nota de los problemas. 
• Mantener registros exhaustivos de todos los contratos de alquiler, cobros de alquileres y pagos de seguros. Preparar informes presupuestarios y declaraciones para los propietarios. 
• Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes de arrendamiento de viviendas y locales comerciales

Responsabilidades adicionales

• Mantenerse al día sobre las leyes locales, estatales y federales relacionadas con el alquiler y arrendamiento de propiedades, incluidos los derechos y responsabilidades de inquilinos y propietarios.
• Establecer y mantener buenas relaciones con inquilinos y contratistas
• Mantener a los propietarios informados de todos los asuntos relacionados con sus propiedades, especialmente de las consideraciones financieras.
• Formar al nuevo personal en las tareas pertinentes

Habilidades blandas

• Precisión
• Perspicacia empresarial y financiera
• Confiabilidad
• Orientado al detalle
• Diligencia
• Empatía
• Integridad 
• Capacidad de escucha
• Multitarea
• Objetividad
• Organizado
• Resolución de problemas
• Creación de relaciones
• Buen juicio  

Habilidades técnicas

• Conocimientos básicos de finanzas, contabilidad y programas informáticos de uso común. 
• Conocimiento de los valores inmobiliarios y los impuestos
• Familiaridad con la contratación de trabajadores de mantenimiento y reparación de propiedades
• Familiaridad con los proveedores de servicios como electricidad, agua, alcantarillado, gas, basura, cable, Internet, teléfono y sistemas de seguridad.

• Agencias inmobiliarias
• Propietarios privados 
• Autónomos

Los propietarios suelen tener gran parte de sus finanzas ligadas a sus inversiones inmobiliarias. Dependen en gran medida de los administradores de fincas para encontrar buenos inquilinos que cuiden sus viviendas y paguen el alquiler a tiempo. Los inquilinos problemáticos pueden causar miles de dólares en daños, y esos costes a menudo sólo se recuperan en los tribunales, ¡si es que se recuperan! 

Mientras tanto, el retraso en el pago del alquiler puede suponer un retraso en el pago de la hipoteca, lo que puede llevar a una ejecución hipotecaria y tener repercusiones negativas en la calificación crediticia del propietario, provocando tipos de interés más altos en futuros préstamos. Los administradores tienen que andar con pies de plomo porque también son responsables de cumplir con las leyes de arrendamiento y respetar los derechos de los ocupantes.

Los precios inmobiliarios han experimentado fluctuación en los últimos años, lo que en última instancia nunca es bueno para inversores o inquilinos. Los compradores pueden pagar de más por una propiedad que luego deben alquilar por un precio suficiente para cubrir el pago de la hipoteca, los impuestos y el coste de mantenimiento. Si el valor de los inmuebles baja demasiado en la zona, los inquilinos estarán menos dispuestos a pagar por encima de la media del mercado. Entonces el propietario puede verse obligado a cobrar menos alquiler, y debe pagar la diferencia de su bolsillo. Cuando los propietarios no pueden pagar sus hipotecas, los bancos pueden ejecutar la hipoteca y entonces todo el mundo se queda sin suerte.

Los administradores de fincas deben hacer todo lo posible para ayudar a los propietarios a obtener beneficios cada mes o, como mínimo, cubrir sus gastos. Los bienes inmuebles suelen ser una inversión a largo plazo. Siempre y cuando el alquiler entrante cubra la hipoteca saliente, los impuestos y otros gastos mensuales, a largo plazo, el propietario obtendrá un retorno de la inversión cuando decida vender (ya que alguien pagó su hipoteca). 

La Oficina de Estadísticas Laborales predice que el crecimiento del mercado de la vivienda unifamiliar "puede influir positivamente en la demanda, ya que algunas nuevas urbanizaciones requerirán administradores de fincas para supervisar las zonas comunes de propiedad conjunta, como piscinas, gimnasios y centros de negocios, y para hacer cumplir las leyes de las asociaciones de propietarios."

En su juventud, los Administradores de Fincas pueden haber mostrado altos niveles de responsabilidad y quizás interés por ayudar en el mantenimiento de la casa y el jardín. Pueden haber sido ordenados, organizados y haber seguido siempre un horario, manteniendo sus asuntos diarios en orden. Al hacerse mayores, puede que les gustara ayudar a otras personas a gestionar sus actividades y sus finanzas.